تأسيس شركة في المنطقة الحرة بالإمارات: التكلفة والخطوات

الجواب المختصر

شركة المنطقة الحرة شركة تملكها بالكامل، ومسجلة لدى سلطة منطقة حرة لا لدى دائرة التنمية الاقتصادية. والترتيب لا يتغير: اختر المنطقة، ثم حدد النشاط، ثم احجز الاسم التجاري، ثم جهّز الأوراق، ثم ادفع، ثم استلم الرخصة، وبعدها تأتي تأشيرة الإقامة والحساب البنكي. وتبدأ باقات إنتيتيز لتأسيس شركة في المنطقة الحرة من 5,750 درهم. وبعد اكتمال أوراقك، تصدر الرخصة عادة خلال أيام لا أسابيع، وتؤكد لك المنطقة الحرة عدد أيام العمل بالتحديد قبل سداد أي مبلغ.

ما هي شركة المنطقة الحرة؟

المنطقة الحرة منطقة اقتصادية مرخصة لها سجلها التجاري الخاص، وقائمة أنشطتها المعتمدة، وجدول رسومها. تسجل لديها مباشرة، وتملك 100% من الأسهم، وتحوّل أرباحك خارج الدولة دون قيود.

توجد مناطق حرة في الإمارات السبع جميعها، ولا توجد منطقتان تنشران القائمة نفسها من الأنشطة ولا الرسوم نفسها. ولهذا السبب يؤثر اختيار المنطقة في تكلفتك أكثر من أي عامل آخر في هذه الصفحة.

وهي تناسبك إذا كنت تبيع دولياً، أو تبيع عبر الإنترنت، أو تقدم خدمات استشارية، أو تدير فريقاً صغيراً. وتناسبك بدرجة أقل إذا كان أغلب دخلك سيأتي من عملاء داخل الإمارات، وفي هذه الحالة اقرأ المقارنة بين البر الرئيسي والمنطقة الحرة قبل أن تقرر.

الخطوات بالترتيب

سبع خطوات. وأكثر ما يعطّل التأسيس هو تنفيذها بترتيب خاطئ.

1. حدد النشاط أولاً. لا المنطقة. فنشاطك هو الذي يحدد أي منطقة يمكنها ترخيصك أصلاً. ابحث عن نشاطك في دليل الأنشطة التجارية قبل أي خطوة أخرى.
2. اختر المنطقة الحرة. وفق النشاط، وعدد التأشيرات التي تحتاجها، ونوع العنوان الذي أنت مستعد لدفع تكلفته.
3. احجز الاسم التجاري. دون إشارات دينية، ودون أسماء دول، ودون اختصار الأسماء الشخصية. وإذا أردت استخدام اسمك، فيجب أن يكون كاملاً لا مجرد أحرف أولى.
4. قدّم الطلب والأوراق. جوازات السفر، والصور الشخصية، وإثبات العنوان، ونموذج الطلب، وأي موافقة خاصة بالنشاط.
5. ادفع واستلم الرخصة. الرخصة هي الإذن القانوني بمزاولة النشاط، ولا يمكنك إصدار أي فاتورة قبلها.
6. تقدّم بطلب تأشيرة الإقامة. تصريح الدخول، ثم تغيير الوضع، ثم الفحص الطبي، ثم بصمة الهوية الإماراتية، ثم ختم التأشيرة.
7. افتح الحساب البنكي للشركة. هذه أبطأ الخطوات وأكثرها تعثراً، فابدأ بتجميع مستنداتك المؤيدة بينما لا تزال التأشيرة قيد الإنجاز.

الأوراق المطلوبة

• نسخة جواز سفر لكل مساهم، صالحة ستة أشهر على الأقل
• صورة شخصية بخلفية بيضاء
• إثبات عنوان سكني، فاتورة خدمات أو كشف حساب صادر خلال آخر ثلاثة أشهر
• نموذج طلب المنطقة الحرة، مستوفى وموقّع
• شهادة عدم ممانعة إذا كنت مقيماً في الإمارات على كفالة جهة أخرى
• خطة عمل مختصرة، تطلبها بعض المناطق لأنشطة الاستشارات والخدمات المالية والتعليم
• موافقة جهة تنظيمية إذا كان النشاط خاضعاً للتنظيم، مثل الرعاية الصحية أو التعليم أو الخدمات المالية

اجمعها كلها في ملف واحد قبل التواصل مع أي منطقة. فمن يتقدم بملف مكتمل ينتهي من جولة واحدة، ومن يرسل الأوراق ورقة تلو الأخرى يعيد المدة من البداية في كل مرة.

التكلفة الحقيقية

فاتورتان منفصلتان، والخلط بينهما هو سبب التفاوت الكبير بين العروض. فسلطة المنطقة الحرة تحصّل رسوماً حكومية، والمكتب الاستشاري يتقاضى رسوم خدمة. وأي عرض لا يفصل بينهما يخفي شيئاً.

تنشر إنتيتيز ثلاث نقاط بداية ثابتة لتتمكن من تقدير حجم القرار قبل أي مكالمة:

• باقة المستقل، من 5,500 درهم. رخصة باسم شخص واحد، دون موظفين، للأنشطة الخدمية.
• باقة تأسيس الأعمال، من 5,750 درهم. شركة المنطقة الحرة القياسية مع تخصيص تأشيرات.
• باقة التوسع المؤسسي، من 25,000 درهم. مساهمون متعددون، وعدد أكبر من التأشيرات، وهياكل أكثر تعقيداً.

تُضاف الرسوم الحكومية للمنطقة إلى قيمة الباقة، ولا نذكرها هنا لأنها تختلف بحسب المنطقة والنشاط وعدد التأشيرات. اطلب المبلغ الإجمالي كتابةً، مع فصل الفاتورتين. وإذا رفض مستشار أن يفعل ذلك، فقد حصلت على إجابتك.

أي منطقة حرة تختار؟

أجب عن ثلاثة أسئلة، وستتشكل القائمة المختصرة من تلقاء نفسها.

1. هل ترخّص المنطقة نشاطي بالتحديد؟ هذا السؤال يستبعد أغلب القائمة فوراً. قارن نشاطك بكل منطقة في دليل الأنشطة، الذي يعرض ما هو مصرّح لكل منطقة بترخيصه.
2. كم تأشيرة أحتاج في السنة الأولى؟ عدد التأشيرات مرتبط بباقة المكتب، والإجابة الصادقة هنا هي التي تحدد ميزانيتك الحقيقية.
3. هل يهم العنوان عملائي؟ العنوان في دبي يكلف أكثر من العنوان في الإمارات الشمالية. وإذا كان عملاؤك خارج الدولة ولا يزورونك، فأنت تدفع مقابل شيء لن يروه.

نادراً ما يكون أرخص سعر معلن هو الأرخص على مدى ثلاث سنوات. قارن رسوم الرخصة مع باقة المكتب مع التجديد، لا العرض الترويجي وحده.

هل يمكن البيع في السوق المحلي؟

ليس بشكل مباشر، في أغلب الحالات. فرخصة المنطقة الحرة تغطي العمل داخل المنطقة وخارج الإمارات. وللبيع إلى عملاء البر الرئيسي تحتاج عادة إلى رخصة بر رئيسي، أو فرع في البر الرئيسي، أو موزع محلي يصدر الفواتير نيابة عنك.

هذا السطر وحده يحدد الهيكل كله. فإذا كان عملاؤك شركات وأفراداً داخل الإمارات، فاقرأ المقارنة بين البر الرئيسي والمنطقة الحرة أولاً. وإذا كنت تبيع عبر الإنترنت خارج الحدود، فإن رخصة التجارة الإلكترونية أقرب إليك عادة.

ماذا يحدث بعد إصدار الرخصة؟

الرخصة بداية الالتزامات لا نهاية العمل.

• تأشيرة الإقامة. تصريح دخول، ثم فحص طبي، ثم هوية إماراتية، ثم ختم التأشيرة. وخطط لمرافقيك في الجولة نفسها، فذلك أقل تكلفة.
• الحساب البنكي للشركة. يطلب البنك الرخصة والتأشيرة والهوية الإماراتية ووصفاً واضحاً لمصدر أموالك. والإجابات العامة هي السبب الأول لرفض الطلبات.
• ضريبة القيمة المضافة. نسبة الضريبة 5%، والتسجيل مرتبط بحجم إيراداتك لا بنوع رخصتك. تحقق من الأرقام في حاسبة ضريبة القيمة المضافة، وراجع هل يلزمك التسجيل قبل تسعير أي شيء.
• ضريبة الشركات. شركات المناطق الحرة خاضعة لنظام ضريبة الشركات، وقد تنطبق عليها الإعفاءات المرتبطة بالدخل المؤهل وقد لا تنطبق. ويشرح دليل ضريبة الشركات ما ينبغي التحقق منه.
• التجديد. سنوي، كل سنة، دون استثناء. والتأخر في التجديد يترتب عليه غرامات، وقد يؤدي إلى تجميد ملف تأشيراتك.

خطوتك التالية

أنجز ذلك في جلسة واحدة. ابحث عن نشاطك في دليل الأنشطة، واكتب عدد التأشيرات التي تحتاجها في السنة الأولى، ثم اطلب عرض سعر مكتوباً تُفصل فيه رسوم المنطقة عن رسوم الخدمة.

ترشدك إنتيتيز في هذه المقارنة وتجهّز الملف معك، وتبدأ باقاتنا من 5,750 درهم. ابدأ من صفحة إنتيتيز، أو من صفحة التجارة الإلكترونية إذا كنت تبيع عبر الإنترنت.