الأعمال الحكومية التي تنتجها أي شركة مرخصة كل شهر، يتولاها من يباشرها يومياً بدل أن يتعلمها المؤسس مرة واحدة.
لا تتوقف الشركة في الإمارات عن إنتاج المعاملات الحكومية بمجرد صدور الرخصة. فالرخص تُجدَّد، وبطاقات المنشأة تنتهي، والتأشيرات تنقضي، وعقود العمل تُقيَّد وتُعدَّل، وكل واحدة من هذه المعاملات تجري على منصة مختلفة بحساب مختلف وطابور مختلف. ومسؤول العلاقات الحكومية هو من يتولى هذه الأعمال. وأغلب المؤسسين يتولونها بأنفسهم سنة كاملة، فيخسرون أياماً من وقتهم، ثم يفوتهم موعد تجديد تكلفته أعلى من تكلفة الخدمة نفسها. أما نحن فندير الملف على رزنامة، وتُضبط مواعيد التجديد قبل حلولها لا بعدها.
المعقب أو مسؤول العلاقات الحكومية (PRO) يتولى المعاملات الحكومية التي تنتجها أي شركة مرخصة. وهذه أكثرها تكراراً:
| المعاملة | الجهة | متى |
|---|---|---|
| تجديد الرخصة التجارية | دائرة الاقتصاد والسياحة (البر الرئيسي في دبي) أو المنطقة الحرة | كل سنة |
| بطاقة المنشأة (بطاقة الهجرة) | الإدارة العامة للإقامة وشؤون الأجانب في دبي، والهيئة الاتحادية للهوية والجنسية في باقي الإمارات | عند التأسيس ثم عند التجديد |
| ملف العمل وتصاريح العمل | وزارة الموارد البشرية والتوطين | عند توظيف شركة البر الرئيسي |
| تأشيرات الإقامة: تصريح الدخول وتعديل الوضع والفحص الطبي والهوية والختم | الإقامة وشؤون الأجانب أو الهيئة الاتحادية، ومركز الفحص الطبي | للملاك والموظفين ثم عند كل تجديد |
| إلغاء التأشيرة وتصريح العمل | الإقامة وشؤون الأجانب أو الهيئة الاتحادية، ووزارة الموارد البشرية | عند مغادرة أحد الموظفين |
| التصديق والترجمة القانونية | وزارة الخارجية والكاتب العدل والمحاكم | عند تقديم مستند أو استخدامه في الخارج |
| عضوية الغرفة وإيجاري | غرفة دبي ودائرة الأراضي والأملاك | كل سنة مع الرخصة |
شركات المناطق الحرة تقدم معظم معاملات التأشيرات عبر بوابة المنطقة الحرة بدل وزارة الموارد البشرية، لكن مواعيد التجديد وخطوات الفحص الطبي والهوية هي نفسها. وللمستندات المستخدمة في الخارج راجع تصديق المستندات.
العمل نفسه في كل الإمارات، لكن لكل إمارة جهة ترخيص وبوابات خاصة بها:
| الإمارة | جهة الترخيص |
|---|---|
| دبي | دائرة الاقتصاد والسياحة، والإدارة العامة للإقامة وشؤون الأجانب للإقامات |
| أبوظبي | دائرة التنمية الاقتصادية في أبوظبي |
| الشارقة | دائرة التنمية الاقتصادية في الشارقة |
| عجمان | دائرة التنمية الاقتصادية في عجمان |
تتم معاملات الإقامة خارج دبي عبر الهيئة الاتحادية للهوية والجنسية والجمارك وأمن المنافذ. نتولى الملفات في كل الإمارات، فالشركة المرخصة في إمارة وموظفوها في إمارة أخرى تبقى مع جهة تواصل واحدة.
تُدفع الرسوم الحكومية بتكلفتها الفعلية وتظهر منفصلة، ونؤكد المتطلبات الحالية قبل تقديم أي معاملة. وإن كانت رخصتك قد اقترب موعد تجديدها، فاقرأ دليل تجديد الرخصة التجارية.
هي المعاملات الحكومية التي تحتاجها الشركة لتبقى نظامية: تجديد الرخصة التجارية وبطاقة المنشأة وملف العمل وتأشيرات الإقامة والهوية الإماراتية والإلغاء وتصديق المستندات. يتولى المعقب تقديمها ومتابعتها عنك.
PRO اختصار Public Relations Officer أي مسؤول العلاقات العامة، ويُقصد به في الإمارات الشخص الذي يتولى المعاملات الحكومية للشركة، ويُعرف أيضاً بالمعقب أو المندوب.
تعتمد على عدد التأشيرات والمعاملات في شركتك. الرسوم الحكومية منفصلة وتُدفع بتكلفتها الفعلية، ونقدم لك عرض سعر لملفك قبل أن نبدأ.
نعم. شركات المناطق الحرة تجدد رخصتها وبطاقة المنشأة وتدير تأشيرات الملاك والموظفين، غالباً عبر بوابة المنطقة الحرة، والمواعيد نفسها.
نعم. تجديد الرخصة من أكثر المعاملات شيوعاً. والتأخر في التجديد يكلف حوالي 250 درهم عن كل شهر تبقى فيه رخصة البر الرئيسي في دبي منتهية، إضافة إلى غرامات أخرى.
نعم. نتولى معاملات العلاقات الحكومية في كل الإمارات، بما فيها دبي وأبوظبي والشارقة وعجمان، مع جهة تواصل واحدة لها كلها.
لوضع مدير عام على الأرض في السعودية، تُسجَّل الشركة أولاً ثم يتبعها الشخص. نتولى الملف من التسجيل لدى وزارة الاستثمار وصولاً إلى الإقامة.
اعرف المزيدالتسجيل في ضريبة الشركات موعد قانوني لا خيار، وهو يشمل شركات المناطق الحرة أيضاً. نتولى تسجيلك لدى الهيئة الاتحادية للضرائب داخل المهلة.
اعرف المزيدالتسجيل بداية لا نهاية. فالإقرار يستحق خلال تسعة أشهر من نهاية فترتك الضريبية، وإعفاء الأعمال الصغيرة أصبح يسري على الفترات الضريبية المنتهية حتى 31 ديسمبر 2029.
اعرف المزيد
انضم إلى مئات رواد الأعمال الناجحين الذين اختاروا Entityz لاحتياجات تأسيس أعمالهم.
