كيف تؤسس شركة في المنطقة الحرة إفزا بدبي

الجواب المختصر

إفزا تصدر رخصة منطقة حرة في دبي خلال أيام عمل، بملكية أجنبية كاملة، دون اشتراط مكتب فعلي، ودون حاجة إلى السفر لإتمام التأسيس. الرخصة هي الجزء السهل. ما يحدد نجاح الهيكل هو النشاط الذي تضعه عليها، وحصة التأشيرات التي تثبتها، وهل تتأهل لنسبة 0% في ضريبة الشركات. هذه القرارات الثلاثة تُتخذ في الأسبوع الأول وتصحيحها لاحقاً مكلف.

هذه الصفحة تغطي الثلاثة. وإذا أردت السعر والمدة لرخصة منطقة حرة في دبي بشكل عام، اقرأ كم يكلف تأسيس شركة في المنطقة الحرة بدبي.

ما هي إفزا وأين تقع؟

إفزا هي هيئة المنطقة الحرة الدولية. ترخّص الشركات، وتحتفظ بسجل الشركة، وتصدر بطاقة المنشأة، وتكفل تأشيرات الإقامة للشركات المسجلة لديها.

إفزا تعمل من مجمع إفزا للأعمال في واحة دبي للسيليكون. وهذه نقطة مهمة بسبب بدايتها. إفزا انطلقت في الفجيرة عام 2018 ثم نقلت المنطقة الحرة بكاملها، بعملياتها وفريقها، إلى دبي خلال 2020 و2021، وهي المنطقة الحرة الوحيدة في الإمارات التي انتقلت بين إمارتين. المقالات التي ما زالت تصفها كمنطقة في الفجيرة قديمة. رخصتك وعنوانك المسجل وبطاقة المنشأة كلها في دبي.

ثلاثة أشياء تأتي مع هذا الهيكل: ملكية أجنبية كاملة دون شريك محلي، وجهة ترخيص واحدة بدل عدة جهات، ونطاق تجاري محدد. النقطة الأخيرة هي التي تحسم اختيار النظام لكثير من المؤسسين، وهي مشروحة تحت البيع في السوق المحلي.

لمن تناسب إفزا ولمن لا تناسب

اختر المنطقة حسب النشاط أولاً، ثم عدد التأشيرات، ثم السعر. المنطقة التي لا ترخّص نشاطك ليست رخيصة، هي غير صالحة لك.

والنصف الآخر بصراحة. إفزا ليست الجواب الصحيح إذا كنت تحتاج مستودعاً أو مصنعاً أو مساحة صناعية ثقيلة، أو رخصة خدمات مالية منظمة، أو متجراً أو معرضاً يبيع مباشرة لعملاء السوق المحلي. في هذه الحالات الهيكل الصحيح منطقة أخرى أو رخصة في السوق المحلي، ولا يجوز لأي مستشار أن يبيعك باقة إفزا بدلاً منها.

قبل أن تقارن الباقات، تأكد أن نشاطك مرخّص فعلاً في إفزا عبر قائمة أنشطة إفزا. وإذا كنت ما زلت تختار بين الأنظمة، اقرأ أولاً المقارنة بين السوق المحلي والمنطقة الحرة.

كيف تؤسس شركة في إفزا خطوة بخطوة

ثماني خطوات، بالترتيب الذي تحدث به فعلاً.

1. حدد نشاطك التجاري. كل ما يأتي بعد ذلك يتحدد هنا. النشاط يحدد نوع الرخصة: تجارية لبيع البضائع، خدمية أو مهنية للاستشارات وتقنية المعلومات والتسويق، صناعية للتصنيع الخفيف والتغليف، إضافة إلى التجارة الإلكترونية وتصاريح العمل الحر. ويجب أن تنتمي الأنشطة إلى مجموعات متوافقة، وبعضها يحتاج موافقة جهة ثالثة تضيف وقتاً.
2. اختر الشكل القانوني. شركة المنطقة الحرة هي الخيار المعتاد وتقبل مساهمين أفراداً أو شركات. والفرع مناسب إذا كانت لديك شركة أم قائمة. وتصريح العمل الحر مناسب للمختص المنفرد الذي لا يحتاج شركة أصلاً.
3. احجز الاسم التجاري. لا إشارات دينية أو سياسية، ولا اختصار لاسم شخصي، واستخدام اسم شخص كاملاً يتطلب تقديم جواز سفره. قدّم ثلاثة خيارات مرتبة حسب الأفضلية، فهي أرخص طريقة لتجنب إعادة التقديم.
4. قدّم المستندات للموافقة المبدئية. القائمة موجودة في المستندات أدناه. والمساهم الاعتباري يبدأ بالتصديق قبل أي شيء آخر.
5. ادفع واستلم الرخصة. بعد قبول المستندات توقّع إلكترونياً وتصدر إفزا الرخصة التجارية وشهادة التأسيس وعقد التأسيس وشهادة الأسهم واتفاقية المكتب المرن أو المكتب. هذه المرحلة تمشي بأيام عمل متى ما لم يكن النشاط يحتاج موافقة خاصة.
6. افتح ملف الهجرة وبطاقة المنشأة. تتجاوز هذه الخطوة فقط إذا أخذت رخصة بدون تأشيرات. لا أحد يحصل على إقامة دون بطاقة منشأة، وهي تصدر مرة واحدة لكل شركة.
7. أنجز تأشيرات الإقامة. كل شخص يمر بالمسار نفسه: تصريح دخول، وتغيير وضع إن كان داخل الدولة، وفحص طبي، وبصمة الهوية الإماراتية، ثم الختم. خطط لهذه المرحلة بالأسابيع.
8. افتح الحساب البنكي للشركة. هذه اليوم أصعب مرحلة في تأسيس الشركات بالإمارات، ويحددها البنك لا إفزا. وهي مشروحة في التأشيرات والبنك.

ولنفس التسلسل مكتوباً للمناطق الحرة عموماً، انظر تأسيس شركة في المنطقة الحرة خطوة بخطوة.

ما الذي يحرك تكلفة رخصة إفزا

لا توجد قائمة أسعار في هذه الصفحة، وهذا مقصود. إفزا تعدّل قائمة أسعارها وعروضها خلال السنة، فالرقم المنشور في مقال يصبح قديماً قبل أن يقرأه أغلب الناس، ورقم قديم أسوأ من عدم ذكر رقم إطلاقاً. اطلب الرسم الساري يوم تقديم الطلب، مكتوباً، مع فصل الرسم الحكومي عن أتعاب الاستشاري.

وما يستحق أن تعرفه هو شكل التسعير نفسه، لأنه ليس الشكل الذي يتوقعه أغلب المؤسسين. إفزا تسعّر رخصتها حسب حصة التأشيرات لا حسب النشاط، وهذه هي النقطة التي يخطئ فيها أغلب المؤسسين عند مقارنة المناطق. وما يحرك رقمك، بترتيب الأثر:

• حصة التأشيرات. كلما زاد عدد تأشيرات الإقامة المسموح بها على الرخصة، ارتفع الرسم السنوي. الحصة سقف لا التزام، لكن رفعها في منتصف المدة يكلف. اشترِ الحصة التي ستستخدمها هذه السنة.
• عدد الأنشطة. إفزا تضم عدداً محدداً تحت رخصة واحدة وتحاسب على كل نشاط إضافي. والأنشطة التي لا تتاجر بها فعلياً هي أكثر إنفاق مهدور شيوعاً.
• نوع العنوان. المكتب المرن هو أرخص عنوان مطابق ويحمل حصة تأشيرات أصغر. والمكتب الفعلي يكلف أكثر ويفتح حصة أكبر. اختر العنوان على أساس خطة التوظيف لا على أساس السعر المعلن.
• مدة الرخصة. إفزا تخصم على المدد متعددة السنوات. التوفير حقيقي، والمقابل أنك تلتزم بنظام قبل أن تعرف أن النموذج ناجح. المدة الطويلة تناسب عملاً مثبتاً لا مشروعاً أول.
• الإضافات. بطاقة المنشأة، وكل تأشيرة إقامة، وتصديق المستندات للمساهم الاعتباري، وأي موافقة تنظيمية يفرضها نشاطك.

سؤال واحد يوفر أغلب الإنفاق الزائد: ما المشمول في هذا السعر، وعلى ماذا ستحاسبني لاحقاً؟ خذ الجواب مكتوباً قبل أن تدفع أي عربون.

ما المستندات المطلوبة

للمساهم الفرد:

• نسخة جواز سفر بصلاحية واضحة
• صورة شخصية بخلفية بيضاء
• إثبات عنوان السكن، مثل فاتورة خدمات حديثة أو كشف حساب بنكي
• صفحة تأشيرة الإمارات وختم الدخول، إن كنت مقيماً في الدولة
• شهادة عدم ممانعة من كفيلك الحالي، إن كنت على تأشيرة إماراتية أخرى
• خياران أو ثلاثة للاسم التجاري، والأنشطة التي اخترتها

وللمساهم الاعتباري تضيف شهادة التأسيس، وعقد التأسيس والنظام الأساسي، وقرار مجلس إدارة يعتمد الشركة في الإمارات، وشهادة استمرارية أو ما يعادلها، مصدّقة أو بأبوستيل حسب بلد المنشأ.

التصديق هو السبب الأكبر للتأخير. إذا كانت هناك شركة في سجل المساهمين، ابدأ بالتصديق قبل أي شيء آخر.

التأشيرات وبطاقة المنشأة

الحصة. عدد التأشيرات مرتبط بالرخصة وبباقة العنوان، لا بالنشاط. الرخصة بدون تأشيرات تناسب الشركات القابضة والمستثمرين الذين لا يحتاجون إقامة. ومن تأشيرة إلى ثلاث هو الخيار الأكثر شيوعاً بفارق كبير. والحصص الأكبر تناسب الفرق، وتكلفة التأشيرة الواحدة تنخفض كلما ارتفعت الحصة.

بطاقة المنشأة. أي شركة تريد إصدار تأشيرة إقامة تفتح أولاً ملف هجرة وتحصل على بطاقة منشأة. تصدر مرة واحدة لكل شركة وهي شرط أساسي لا إضافة اختيارية.

التأشيرة نفسها. تصريح دخول، وتغيير وضع، وفحص طبي، وبصمة الهوية الإماراتية، ثم الختم. وبعد حصولك على الإقامة تستطيع كفالة الزوجة والأبناء والعمالة المنزلية، وفق شروط الراتب والمستندات. ولأغلب المؤسسين، الإقامة لا الرخصة هي الأصل الحقيقي.

الحساب البنكي. هذه المرحلة لا يختصرها أحد بدفع مبلغ أكبر. البنوك تجري مراجعة امتثال خاصة بها على المساهمين والنشاط وحركة الأموال المتوقعة. جهّز وصفاً واضحاً لما تبيعه الشركة، ولمن، ومن أين. الإجابات الغامضة هي السبب الأول لتعطل الملف. وإذا كانت الأموال ستصل من عملاء خارج الدولة، اقرأ كيف تستلم الشركات الإماراتية أموالها من الخارج قبل أن تختار البنك.

ضريبة الشركات والقيمة المضافة والالتزامات السنوية

المنطقة الحرة لا تعني إعفاءً ضريبياً، ولم تعد كذلك منذ يونيو 2023.

الشخص المؤهل في المنطقة الحرة يمكن أن يخضع لنسبة 0% على الدخل المؤهل. والحفاظ على هذه الصفة يعتمد على شروط حقيقية: حضور فعلي كافٍ في المنطقة الحرة، ودخل مؤهل، وإيرادات غير مؤهلة تبقى داخل الحد الأدنى المسموح، وقوائم مالية مدققة، وتوثيق أسعار التحويل. والدخل غير المؤهل يخضع لنسبة 9%.

الجزء الذي لا يُشرح بما يكفي: إذا سقط شرط أو تجاوزت الحد الأدنى المسموح، تفقد الصفة لتلك الفترة الضريبية وللفترات الأربع التي تليها. هذا أغلى خطأ ممكن في هيكلة المناطق الحرة بالإمارات، ويقع بالخطأ لا بالقصد. اقرأ دليل تقديم ضريبة الشركات في الإمارات، وتأكد من وضعك مع الهيئة الاتحادية للضرائب أو مع مستشار ضريبي ولا تفترض أن صفة المنطقة الحرة وحدها تحسم الأمر.

ضريبة القيمة المضافة منفصلة. التسجيل إلزامي متى تجاوزت التوريدات الخاضعة الحد المقرر، والتسجيل الاختياري متاح دونه. وصفة المنطقة الحرة لا تعفي الشركة من التسجيل. احسب ما ستحاسب به العميل عبر حاسبة ضريبة القيمة المضافة وتحقق هل تُلزمك إيراداتك بالتسجيل.

تقويمك المتكرر، حتى لا يأتيك شيء مفاجئاً:

• تجديد الرخصة التجارية كل اثني عشر شهراً
• تجديد بطاقة المنشأة مع الرخصة، إذا كنت تحمل تأشيرات
• التسجيل في ضريبة الشركات والإقرار السنوي
• إقرارات ضريبة القيمة المضافة بعد التسجيل
• القوائم المالية المدققة حيثما تُطلب
• تحديث سجل المالك المستفيد والمساهمين
• تجديد تأشيرات الإقامة

التأخر في تجديد الرخصة يرتب غرامات تتراكم وقد تعطل معاملات التأشيرات والعمليات البنكية. ضع تاريخ التجديد في تقويمك يوم صدور الرخصة.

هل تبيع شركة إفزا في السوق المحلي؟

في الخدمات نعم، وفي البضائع المادية ليس مباشرة. شركة إفزا تستطيع إصدار فواتير خدمات لعملاء في السوق المحلي، وتستطيع إصدار فواتير لعملاء دوليين دون قيد. أما بيع البضائع المادية داخل السوق المحلي فيمر عادة عبر موزع أو وكيل محلي، والبضائع التي تدخل السوق المحلي تخضع لرسوم جمركية. والمتجر أو المعرض أو المكتب في السوق المحلي يحتاج رخصة محلية أو ترتيب رخصة مزدوجة، وأغلب المناقصات الحكومية للسوق المحلي فقط.

هذا السطر وحده يحسم اختيار النظام لأغلب المؤسسين. إذا كان مشتروك أفراداً يدخلون متجراً في الإمارات، فاحسب تكلفة السوق المحلي قبل أن تلتزم. وإذا كان مشتروك دوليين أو شركات أو عبر الإنترنت، فإفزا عادة هي الجواب الأسرع والأقل تكلفة. والبيع أونلاين يضيف طبقة، فاقرأ صفحة رخصة التجارة الإلكترونية من إنتيتيز قبل أن تختار.

خطوتك التالية

افعل هذا بالترتيب ولن تدفع ثمن رخصة خاطئة:

1. تأكد أن نشاطك مرخّص في إفزا، عبر قائمة أنشطة إفزا.
2. احسم اختيارك بين المنطقة الحرة والسوق المحلي عبر دليل المقارنة.
3. احسب التأشيرات التي تحتاجها هذه السنة، لا بعد ثلاث سنوات.
4. اطلب عرض سعر مكتوباً يفصل رسوم إنتيتيز عن الرسم الحكومي لإفزا.

وعندما تكون جاهزاً، تحدث مع إنتيتيز. نحدد النشاط قبل أن تدفع شيئاً، ونضبط حصة التأشيرات على خطة التوظيف للاثني عشر شهراً القادمة، ونخبرك بالرسم الحكومي الحالي لإفزا يوم تقديم الطلب، ونفحص ملفك البنكي مقابل توجهات كل بنك قبل تقديمه. التأسيس هو البداية لا النهاية.